10 марта 2024 году исполняется 106 лет государственной архивной службе России. Архивы - это память народа, его история, культура, обычаи, традиции. Развитие архивного дела отражает уровень развития самого общества, его желания сохранить частицы истории для потомков. Наш архив – это малая частица архивного фонда РФ.
25 марта 1986 года на сессии Сосновоборского городского Совета народных депутатов принято решение образовать при исполкоме горсовета архивный отдел и утвердить заведующей Власову Людмилу Степановну, проработавшую в этой должности сначала три года, а потом после перерыва еще 14 лет. Из 90 тыс. дел, находящихся на хранении, 93% это документы завода автоприцепов, который ликвидирован в 2001 году, приемом их на хранение в архив занималась Людмила Степановна. Заведующая архивным отделом Брагина Нина Семеновна (1989-1992), в 1990 г. приняла на постоянное хранение в архив первые документы.
С 1992 по 1999 г. заведующей архивным отделом была Шубина Любовь Николаевна.
С февраля 2003 г. до февраля 2006 г. техническим работником городского архива работала Чобур Валентина Антоновна. Ее работа состояла в исполнении запросов социально-правового характера. Валентина Антоновна навела в них порядок, что значительно ускорило поиск документов.
Архивистами работали: Лютенко Надежда Сергеевна, Волкова Анна, Неяскина Елена. Главным специалистом городского архива с января 2014 года по июнь 2023г. работала Салова Наталья Юрьевна.
На сегодняшний день в архиве трудятся Романенко Надежда Викторовна и Болдырева Оксана Геннадьевна.
В нашем архиве хранятся документы постоянного срока хранения и по личному составу в количестве 81852 ед. хранения.
Документы хранятся в 2 архивохранилищах, оборудованных металлическими передвижными стеллажами и металлическими шкафами. Все дела оформлены, закартонированы.
Чтобы все эти документы оказались в архиве, и по ним можно было выдавать различную информацию, работниками архива и архивистами организаций проводится огромная работа по обеспечению сохранности документов. Так, многие жители нашего города обращаются к архивным документам и подтверждают свой трудовой стаж, заработную плату, имущественные права, сведения о награждении.
Специалисты архива ежегодно проводят увлекательные, общеобразовательные экскурсии для школьников и студентов.